Nous posons une question et n'obtenons aucune réponse - une situation courante. Moins de temps, les gens sont surchargés. Comment faire d'une question une priorité aux yeux de son destinataire? Agissant dans le cadre de la décence, vous pouvez attirer une attention particulière. Il est seulement nécessaire d'utiliser quelques astuces mondaines innocentes.
Manuel d'instructions
1
Écrivez la question par écrit. Évitez les mots professionnels qui pourraient ne pas être connus de l'autre partie. Décrivez brièvement le contexte de la question. Une personne doit comprendre la situation à propos de laquelle la question s'est posée.
2
Indiquez la date limite de réponse. Si le destinataire appartient à la plupart des gens, il cherchera à reporter la réponse pour plus tard. Sachant à quelle heure vous attendez une réaction, il se connectera à une réponse rapide. Et vous aurez une raison de vous le rappeler. Indiquez simplement la période correctement, il n'est pas nécessaire de faire pression sur la personne. La politesse favorise une communication fructueuse.
3
Décrivez les conséquences négatives si le problème n'est pas résolu à temps. Et faites-le du point de vue du destinataire. Écrivez comment sa situation va empirer si vous ne recevez pas de réponse.
4
Découvrez les valeurs du destinataire. Une personne a un passe-temps, elle préfère passer son temps libre d'une certaine manière, elle a des croyances. Pensez à ses intérêts.
5
Concevez une lettre dans un style spécial. Il y a deux façons de procéder. Tout d'abord, avec des symboles visibles, vous pouvez souligner l'importance de l'écriture. Deuxièmement, vous pouvez attirer l'attention d'une personne sur l'écriture. Pour souligner l'importance, utilisez du papier spécial - épais, couleur, avec des filigranes. Tout dépend de la situation. Pour attirer l'attention, trouvez une enveloppe en harmonie avec les valeurs du destinataire que vous avez apprises à l'étape 4. Par exemple, une personne aime les modèles d'avion. Utilisez une enveloppe avec une image appropriée, collez un timbre qui a un sens approprié. Cela incitera une personne à montrer de l'intérêt et de la sympathie pour ce qu'il y a à l'intérieur.
6
Faites un chèque et remettez la lettre. Si vous avez affaire à une personne compétente, veillez à l'absence d'erreurs. Assurez-vous que le destinataire a bien reçu la lettre. Rappeler si nécessaire.
Faites attention
Faire preuve d'imagination, observer la mesure et la décence. Si la lettre est adressée à la femme, ce n'est pas une raison pour écrire sur du papier à lettre en dentelle rose. Votre lettre restera dans les mémoires, mais peut être interprétée de deux manières. Attirez l'attention d'une personne inaperçue.
Conseils utiles
Avant d'envoyer un e-mail, appelez et informez qu'un message important a été envoyé. Ils l'attendront et répondront plus rapidement.
