En décidant de participer à l'exposition, chaque leader doit comprendre qu'une action mal préparée au lieu de promouvoir une entreprise ou un produit peut entraîner une image endommagée et des pertes financières. Par conséquent, il est important de considérer la conception du stand d'exposition bien avant le début de l'événement désigné.
Manuel d'instructions
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Lorsque vous soumettez une demande d'allocation d'espace d'exposition, déterminez la taille de votre pavillon. Il doit correspondre autant que possible à votre proposition et tenir compte de vos capacités. À ce stade, discutez de la nécessité de présenter votre offre de produits ou de services. Que voulez-vous montrer exactement aux visiteurs de l'exposition et aux partenaires potentiels.
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Concentrez-vous sur la pertinence et l'unicité de la proposition. Décidez si vous allez y placer vos produits ou simplement utiliser des graphiques. Il est clair que si vous produisez des équipements pour le développement de nouveaux domaines, vous ne pourrez pas configurer le montage, mais vous pouvez montrer la disposition et parler des performances de l'installation. Après cela, passez au point suivant de la conception du stand - l'équipement d'exposition.
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Vous pouvez louer du matériel d'exposition auprès des organisateurs ou apporter le vôtre. Il peut s'agir de meubles (table, chaises), de sols, d'un projecteur avec écran pour la projection de films, de stands d'exposition prêts à l'emploi où vous pouvez placer vos propres informations, etc. Dans tous les cas, vous devrez organiser le stand d'exposition de manière à ce qu'il soit le plus attrayant, vous démarquer de la foule et refléter votre idée principale.
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Préparez le matériel graphique nécessaire à la conception du pavillon. En règle générale, la couleur de l'entreprise est utilisée ici comme ton principal du stand et l'emplacement du logo et du nom de l'entreprise est obligatoire.
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Utilisez les graphiques dans la conception des murs du pavillon en plaçant un écran sur lequel seront affichées les vidéos qui recommandent le mieux votre offre. La vue générale de votre stand doit fonctionner pour soutenir l'image de l'entreprise, alors essayez de ne pas économiser sur le design et la créativité.
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Si possible, vous aurez également besoin d'échantillons de produits. Et, en plus, des équipements et des aménagements supplémentaires pour la présentation de vos biens ou services.
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Étant donné que de nombreuses offres et une limite de temps ne permettent pas à vos partenaires potentiels d'aborder le choix à fond, vous devez essayer d'attirer leur attention avec certaines caractéristiques du stand. En plus du jeu de couleurs vives, il peut s'agir d'objets dynamiques - des dispositions mobiles, des cartes lumineuses de la région ou même une fontaine. Cela comprend également les hommes debout actifs dans des vêtements lumineux ou des filles d'apparence de modèle.
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Une caractéristique de votre stand peut également être créée et l'impact sur des sens tels que l'ouïe et l'odorat. La conception sonore (accompagnement musical ou doublage d'un film vidéo) ne vous laissera pas passer inaperçu, et les arômes (bien sûr, s'ils correspondent au thème du stand) vous permettront de retarder l'attention des visiteurs de l'exposition.
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Et surtout, préparez suffisamment de documents. Les visiteurs de l'exposition devraient emporter avec eux non seulement les impressions générales de la contemplation de livrets et calendriers magnifiquement publiés décorant le stand, mais également des matériaux spécifiques avec votre proposition et vos coordonnées. En outre, n'oubliez pas les choses agréables - stylos cadeaux, échantillonneurs, etc. Bien sûr, également conçus de manière appropriée.
