Une lettre recommandée est un envoi postal qui est exécuté pour être acheminé par les employés des postes et est remis au destinataire exclusivement contre signature. Ce type de lettre vous permet d'envoyer sans crainte ni perte des documents, des reçus, des rapports fiscaux, des photos, etc. Selon le service de presse de la poste russe, plus de 112 millions de lettres recommandées sont envoyées chaque année en Russie. Comment exécuter et envoyer correctement des lettres recommandées?
Manuel d'instructions
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Il existe trois normes pour la taille des lettres recommandées: 110x220 mm, 114x162 mm et 229x324 mm. Les plus populaires d'entre elles sont les grandes versions d'enveloppes A4. Les pièces jointes ne pesant pas plus de 100 g sont acceptées pour l'envoi par lettre recommandée. Parmi les types d'enveloppes dont l'envoi est autorisé par lettre recommandée, on peut citer le papier ordinaire, le papier épais ou les colis postaux de résistance accrue.
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Pour envoyer une lettre recommandée, venez à n'importe quel bureau de poste de la poste russe. L'employé vous indiquera quelle enveloppe convient à l'envoi de vos documents. Achetez une enveloppe. Scellez l'accessoire en elle.
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Sur l'enveloppe scellée, remplissez les colonnes "Adresse du destinataire" et "Adresse de l'expéditeur", il est souhaitable d'indiquer l'index afin d'accélérer la remise de la lettre.
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Remplissez le formulaire d'inscription fourni par la poste. Il indique également les données du destinataire et de l'expéditeur et indique comment remettre la lettre - avec ou sans notification.
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Remettez l'enveloppe et le formulaire au bureau de poste, l'opérateur apposera la marque «personnalisée» sur la lettre, pesera l'enveloppe et collera le nombre de timbres requis. La lettre se verra attribuer un numéro d'identification unique. Ce numéro permet de recevoir des informations sur le lieu de mouvement de la lettre (en entrant l'identifiant postal sur le site officiel de la poste russe http: //mail-russia.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Payer les frais d'envoi de la lettre.
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Recevez un reçu confirmant la réception de la lettre. Enregistrez-le, car il s'agit d'un document officiel, par exemple, en cas de procès ou de réclamation par courrier que la lettre importante n'est pas parvenue au destinataire.
Faites attention
L'identifiant postal est attribué à la fois aux lettres recommandées et aux colis (y compris internationaux). Il se compose de 14 caractères et est enregistré sur le chèque émis à l'expéditeur à réception de l'envoi.
