Lorsque vous prévoyez d'organiser un événement de masse - un concert, une exposition ou un dîner, il n'est pas nécessaire de tout payer vous-même. Si vous trouvez des sponsors, la plupart des coûts peuvent être partagés entre eux. Et vous n'aurez que des problèmes d'organisation et de communication mutuelle.
Manuel d'instructions
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Pour rendre votre événement intéressant pour les sponsors, vous devez élaborer avec compétence son projet. Une présentation faite dans PowerPoint semble la meilleure. Là, vous pouvez non seulement insérer les graphiques et tableaux nécessaires, mais également ajouter des vidéos, des animations et de la musique.
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Dans la présentation, vous devez indiquer le but de l'événement, l'heure et le lieu de l'événement, le nombre approximatif d'invités. N'oubliez pas d'indiquer s'il y aura des journalistes et des personnalités célèbres à la fête. Indiquez comment vous prévoyez d'annoncer l'événement, où, dans quel volume la publicité aura lieu.
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Ensuite, vous devez joindre le devis. Il devrait être écrit ce que vous êtes prêt à assumer et à donner aux sponsors.
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De plus, selon la direction de votre événement, le public auquel il est destiné, vous devez partir à la recherche de mécènes.
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Si vous préparez une fête pour enfants, contactez les entreprises alimentaires. Ils sont également impatients de parrainer des événements pour les enfants de la chaîne de restauration rapide. Même s’ils ne déposent pas d’argent, le mal de tête de vous traiter disparaîtra. De plus, ces entreprises peuvent fournir un lieu gratuit pour la célébration.
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Si vous prévoyez un événement pour un public de masse, par exemple un concert sur une scène ouverte, vous avez une route directe vers les fabricants de boissons alcoolisées et de collations. Du fait que ces préoccupations sont interdites de publicité à la radio et à la télévision jusqu'à 23h00, ils sont constamment à la recherche de nouvelles plateformes publicitaires pour attirer les consommateurs.
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Si vous préparez un événement de chambre pour un public d'élite, vous pouvez à nouveau attirer des sponsors soucieux de l'alcool. Seulement cette fois, vous avez besoin de fabricants d'alcool coûteux. Les fabricants de cigares, les distributeurs de marques exclusives de vêtements, de montres et de bijoux parrainent également volontiers des soirées privées.
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Lorsque vous recherchez un sponsor d'événement, ne vous laissez pas accrocher à une ou deux entreprises. Envoyez des offres de support à tous les cadres que vous connaissez. Il arrive souvent qu'une entreprise axée sur un public apparemment complètement différent accepte une offre de parrainage. Elle le fait afin d'élargir le cercle des consommateurs. Et cette coopération est bénéfique pour vous et pour l'organisation sponsor.
