L'attribution d'un NIF aux citoyens, aux entrepreneurs individuels et aux organisations est essentiellement un enregistrement fiscal. L'enregistrement auprès des autorités fiscales est régi par le Code de la Fédération de Russie, ainsi que par l'arrêté n ° 114N du 11/05/2009 du Ministère des finances de la Fédération de Russie.
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NIF d'individus
Un particulier peut s'inscrire à l'impôt par lui-même en soumettant une demande au bureau des impôts. Cependant, si un citoyen ne prend pas l'initiative et ne s'enregistre pas en tant que contribuable, le service des impôts a le droit d'inscrire cette personne dans les dossiers fiscaux sans sa participation. Une telle procédure est menée sur la base des informations reçues des autorités, dont la liste est indiquée à l'article 85 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Ces informations peuvent être fournies par les autorités d'enregistrement impliquées dans l'enregistrement des citoyens sur le lieu de résidence; autorités délivrant ou remplaçant les passeports, etc.
Un citoyen a le droit, sur demande, d'obtenir un certificat TIN, qui est un document prouvant son enregistrement en tant que contribuable. L'obtention d'un certificat par une personne qui n'est pas un entrepreneur individuel est volontaire.
En vertu de la loi, l'absence d'un certificat TIN d'un citoyen n'est pas considérée comme une violation.
Une personne qui n'est pas un entrepreneur peut payer des impôts sans avoir en main un certificat d'enregistrement fiscal. Selon la loi, un citoyen n'est pas tenu d'indiquer son NIF lorsqu'il remplit des déclarations de revenus lors du paiement des impôts.
En ce qui concerne les situations où l'employeur exige un certificat TIN pour les employés - une telle exigence n'est pas légale. En vertu du droit du travail, un certificat d'enregistrement fiscal ne s'applique pas aux documents requis pour conclure un contrat de travail. L'exception est une catégorie distincte de travailleurs, qui doit fournir un certificat TIN sur le lieu de travail.
La catégorie des employés qui doivent fournir un certificat NIF comprend les employés de la fonction publique, les chefs d'organisations et les comptables en chef.