Toute association publique ou professionnelle a un organe directeur qui, avec la fréquence précisée dans sa charte, doit convoquer toutes les personnes intéressées à tenir des réunions de compte rendu et d'élections. L'entrée à de telles réunions est ouverte à tous les membres de cette société ou aux délégués des groupes de participants; ils exercent ainsi leur droit de participer à ses activités.
Manuel d'instructions
1
Réfléchissez à l'ordre du jour de la réunion. Le rapport et les élections étant l'un des points importants, le taux de participation dans ce cas devrait être maximal. Par conséquent, en plus de ces sujets, vous pouvez inclure d'autres questions urgentes à l'ordre du jour dont vous discuterez avec les membres de votre association. Décidez de l'heure et du lieu où se tiendra la réunion de présentation des rapports et des élections. La salle où elle est prévue devrait être accessible et suffisamment spacieuse pour accueillir tout le monde.
2
Avisez tous ceux qui sont intéressés à tenir une réunion sur le rapport électoral. Pour ce faire, envoyez des invitations indiquant l'ordre du jour, la date et le lieu de la réunion. Raccrochez les annonces contenant ces informations aux endroits où le plus grand nombre de membres de l'association peuvent les voir. Si nécessaire, publiez une telle annonce dans les médias et à la télévision.
3
Organisez l'enregistrement des participants, qui devrait commencer une demi-heure avant la réunion. Attribuer des bureaux d'enregistrement en nombre suffisant pour que, dès le début, tous ceux qui viennent aient la possibilité d'indiquer leurs données personnelles. Il s'agit généralement du nom, du prénom et du patronyme, de l'organisation ou de son unité structurelle, de l'adresse du lieu d'enregistrement ou de résidence, des coordonnées.
4
Élire le président et le secrétaire de la réunion. Notez que le président de votre organe élu ne peut pas être élu président de la réunion. Si nécessaire, si cela est prévu dans les statuts, sélectionnez un comité de vérification des pouvoirs qui vérifie les pouvoirs des députés s'ils sont choisis parmi des groupes de membres de l'association.
5
Le secrétaire doit tenir un registre. Le protocole reflète le nombre de délégués ou de membres de l'association présents à la réunion, qui est élu président, secrétaire et avec quels résultats de vote.
6
Le président de l'organe élu fait un rapport sur le travail accompli. Dans le protocole, refléter le vote total avec une évaluation - qu'il soit reconnu comme satisfaisant ou non. La réunion devrait entendre des propositions sur la nouvelle composition de l'organe élu, discuter et voter séparément sur chaque candidat. Reflétez les résultats du vote dans le procès-verbal.
7
Après que toutes les questions qui ont été décrites à l'ordre du jour ont été discutées, le président de la réunion doit le clôturer et signer le protocole de sa tenue avec le secrétaire.
