Souvent, il est nécessaire d'envoyer par courrier certains documents ou informations importants. Avec un tel virement, vous devez disposer d'une garantie et connaître la date exacte de réception par le destinataire. Pour ce faire, vous pouvez envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception.
Vous aurez besoin
- une enveloppe;
- adresse du destinataire;
- adresse de l'expéditeur;
- payer un reçu;
Manuel d'instructions
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Vous devez acheter une enveloppe adaptée à ce type d'envois. Au bureau de poste, ils vous diront lequel choisir. Pour lui, il faudra acheter la marque appropriée.
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Remplissez les lignes requises sur l'enveloppe. Ce sont les initiales et l'adresse du destinataire. Vous devez également écrire des informations similaires sur l'expéditeur. Sur l'enveloppe, vous devez mettre la signature - «enregistrée avec préavis».
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Après cela, vous devez remplir la notification elle-même. Sur le côté principal, votre adresse et vos initiales, au verso, les mêmes données sur le destinataire. Spécifiez le type de notification. Cela peut être simple et personnalisé, vous devez mettre une coche devant l'inscription souhaitée. Dans certains cas, il faut indiquer que la lettre est contre remboursement ou contre paiement de la valeur déclarée. Cet avis doit être collé sur l'enveloppe au dos, c'est-à-dire que l'adresse ne doit pas être fermée. C'est cette notification qui vous sera envoyée pour confirmer la remise de la lettre avec la signature personnelle du destinataire.
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Ensuite, la lettre est pesée, le code-barres et les tampons sont collés. Une fois toutes les procédures nécessaires effectuées, vous recevrez un reçu détaillé qui indiquera tous les critères de paiement. Il s'agit notamment de l'adresse de l'expéditeur, de l'adresse du destinataire, de la masse de la lettre, du type de départ (par exemple, 1re classe, courrier aérien), de la date de réception de la lettre, du numéro de code-barres, du montant total payé, de la personne qui a reçu la lettre et de la signature de l'employé de la poste. Assurez-vous de vérifier si le reçu est correctement rempli.
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Le reçu doit être payé. Après cela, vous recevrez un code à 14 chiffres avec lequel vous pourrez suivre le mouvement de la lettre. Vous pouvez voir son emplacement sur le site officiel de la poste russe.
Faites attention
Si vous envoyez une simple lettre, le courrier n'assume aucune responsabilité pour la rapidité de livraison et le reçu lui-même. Le poids maximum d'une lettre recommandée ne doit pas dépasser 100 g.
Conseils utiles
Spécifiez toujours correctement l'index des destinataires. L'absence ou la faute d'orthographe entraîne souvent la perte ou le retard dans la réception des lettres.
