En déposant une enveloppe scellée dans une boîte aux lettres ordinaire, vous ne pouvez pas savoir avec une certitude absolue que le destinataire la recevra. Malheureusement, la correspondance disparaît souvent et il est impossible de trouver les responsables de cela. Si vous décidez d'envoyer des documents importants ou si vous voulez simplement être sûr que le destinataire recevra l'enveloppe précieuse, utilisez le service spécial - envoi par courrier recommandé.
Manuel d'instructions
1
Par lettre recommandée, il est de coutume d'envoyer toutes sortes de formulaires, rapports, reçus - c'est-à-dire des documents qui n'ont pas une certaine valeur matérielle. De la même manière, des lettres sont envoyées à différentes autorités. Un accusé de réception envoyé par courrier garantit la livraison au destinataire sous signature. Les diplômes, certificats, titres ou magazines sont mieux envoyés avec des lettres de valeur déclarée.
2
Après avoir décidé d'envoyer une lettre recommandée, rendez-vous dans n'importe quelle succursale de la poste russe. La meilleure option est de l'envoyer à partir du bureau de poste principal, car toutes les lettres des bureaux régionaux viennent toujours ici pour le tri. Vous pouvez gagner du temps si cela est important dans votre cas.
3
En arrivant à la poste, trouvez la boîte avec le signe "Envoi en recommandé". Vérifiez auprès de l'employé du courrier le type d'enveloppe dont vous aurez besoin pour votre lettre. Il existe plusieurs tailles différentes à vendre, y compris des enveloppes scellées spéciales. Le poids total de l'article ne doit pas dépasser 100 grammes, sinon votre lettre sera émise en colis.
4
Décidez si vous avez besoin d'un inventaire de la pièce jointe. Ceci est important lors de l'envoi de plusieurs documents. Lorsque vous effectuez l'inventaire, contactez l'employé du courrier - il vous dira comment le faire correctement ou remplissez l'inventaire vous-même, moyennant des frais supplémentaires.
5
Soyez prudent lorsque vous écrivez l'adresse. N'oubliez pas le code postal et le nom de famille du destinataire - ce sont les erreurs les plus courantes lors de l'envoi. Si votre lettre est envoyée à l'étranger, gardez à l'esprit que dans un autre pays, il peut y avoir des règles différentes pour le traitement de l'adresse. Réécrivez soigneusement les noms des rues et des villes dans une langue étrangère - il est peu probable qu'un postier russe soit en mesure de vérifier leur exactitude. N'oubliez pas: les lettres dont l'adresse est incorrectement écrite sont renvoyées à l'expéditeur.
6
Demandez-vous si vous avez besoin d'un avis de livraison de la lettre. Ceci est important si vous avez besoin de connaître la date et l'heure exactes de réception.
7
Vérifiez à nouveau l'intégralité des pièces jointes, l'exactitude de l'adresse et remettez l'enveloppe et la lettre à l'employé de la poste. Il scelle l'enveloppe, pèse la lettre et vous indique le montant que vous devez payer pour l'expédition et les services supplémentaires s'ils ont été fournis.
Faites attention
Veuillez noter que les règles interdisent l'acceptation de documents particulièrement précieux, d'argent, de cartes de crédit. Toutes ces valeurs sont expédiées par livraison express - par exemple, DHL.
