L'organisation d'un événement de masse, qu'il s'agisse d'un tournoi sportif ou d'une journée en ville, nécessite une préparation minutieuse. Un grand nombre d'invités et la taille de l'entreprise ne permettent pas la moindre surveillance. Considérez les principaux points de la fête, puis faites les détails.
Manuel d'instructions
1
Préparez un plan d'action. S'il est dédié à un événement important, assurez-vous d'inclure dans les félicitations des fêtes et la performance des personnes directement liées à la date mémorable. Planifiez des concours, des étapes de récompenses et des alignements.
2
Choisissez un lieu pour les vacances. Misez principalement sur la commodité des spectateurs et des participants. Si l'événement est corporatif, il n'est pas nécessaire de l'organiser sur le territoire de l'entreprise. Pendant la saison chaude, privilégiez les parcs et les places, en hiver, il est préférable de louer une grande salle, par exemple, à la Maison de la Culture.
3
Arrangez-vous avec les autorités locales pour accueillir l'événement. Demandez l'utilisation d'un parc ou d'une zone touristique si vous souhaitez passer des vacances sur le territoire de l'État. Si vous prévoyez de vendre de l'alcool pendant les vacances, obtenez la permission des propriétaires fonciers.
4
Trouvez des sponsors. Contactez les principales entreprises de votre ville et essayez d'expliquer de la manière la plus convaincante possible pourquoi vous devez dépenser de l'argent pour l'événement. Attirez les hommes d'affaires grâce à la publicité, offrez une promotion, la distribution du logo de l'entreprise sur des T-shirts et des souvenirs pendant les vacances.
5
Prenez soin de la sécurité des personnes invitées aux vacances. Organisez le cordon du territoire, si possible, installez des tourniquets. Essayez d'assurer le transport des invités vers le lieu de la célébration. Choisissez le personnel qui préparera les vacances et servira les invités. Embaucher des chauffeurs, des serveurs et un dj.
6
Soyez sûr d'organiser une fin lumineuse à l'événement. Réservez une performance d'un artiste populaire, organisez des feux d'artifice, félicitez les gagnants si des concours ont eu lieu et prononcez un discours de clôture.
