Notre vie active sociale et commerciale est souvent associée à la participation à différents types de réunions - que ce soit une assemblée des actionnaires, une assemblée générale des membres d'une coopérative, HOA ou toute autre assemblée publique. Le rôle de ces réunions est la décision et la documentation des questions vitales liées aux activités des organisations publiques ou des entités juridiques. La réflexion correcte dans les documents des décisions adoptées lors de la réunion confirme leur légitimité et est un document juridique.
Manuel d'instructions
1
Pour rédiger le procès-verbal de la réunion, utilisez des feuilles de papier A4 standard. Le titre du protocole doit contenir le nom du document et la partie introductive, reflétant la raison pour laquelle la réunion des citoyens ou des actionnaires s'est tenue.
2
Sous l'intitulé, indiquez la date de la réunion et l'adresse à laquelle elle a eu lieu, ainsi que le nombre de participants. Si les personnes présentes ont marqué leur participation sur une feuille claire, cela doit également être reflété dans le procès-verbal. Refléter la forme de la réunion: par enquête préliminaire, par ordre évident avec présence personnelle ou en utilisant une forme combinée de participation.
3
Indiquez les noms, prénoms et patronyme du président et du secrétaire élus par l'assemblée, reflétez le nombre de votes exprimés pour, contre et abstenus en fonction de leur candidature.
4
Décrivez la liste des questions à l'ordre du jour, en commençant par les plus urgentes, numérotez-les et commencez l'enregistrement des discours, des débats et du vote sur chaque question avec son numéro. Dans l'enregistrement des discours, il est nécessaire d'indiquer uniquement l'essence principale du rapport présenté. Il doit être présenté de manière concise, mais sous une forme qui exclut une double interprétation. Si nécessaire, le texte du discours peut être joint au procès-verbal. Tous les discours, remarques et remarques pertinents doivent être prononcés avec les noms indiqués.
5
Un dossier sur chaque question devrait se terminer par une décision qui indique les résultats du vote. Après le texte de la discussion de toutes les questions à l'ordre du jour, indiquer que la décision générale a déclaré la réunion close.
6
Signez le protocole par le président et le secrétaire de la réunion, déposez-le dans les archives de votre organisation ou de son président.
Faites attention
Les présidents de coopératives ou HOA ne peuvent pas présider l'association.
Conseils utiles
Si le protocole est requis pour être soumis à une autorité externe, spécifiez-y les termes de sa préparation, car ils peuvent être limités.
