Le secrétariat est une spécialité des établissements d'enseignement en demande. Un secrétaire compétent peut établir tous les documents nécessaires sans aucun problème et remplir tous les formulaires officiels, y compris les remerciements.
Manuel d'instructions
1
Achetez des en-têtes de lettre standard ou de commande.
2
Familiarisez-vous avec les règles d'utilisation dans la préparation des documents officiels (style commercial formel). La norme d'étiquette commerciale sera considérée comme un ton neutre de présentation. L'évaluation subjective du mérite, des réalisations ou des résultats du travail effectué doit être minimisée.
3
Portez une attention particulière aux règles d'utilisation des abréviations et des conventions des unités administratives et monétaires, des noms des organisations et des postes, et des unités de mesure dans la rédaction commerciale. Il ne doit pas y avoir d'erreurs dans l'orthographe des noms officiels, des termes, des postes, des noms géographiques (par exemple, dans le nom du poste «Président de la Fédération de Russie», tous les mots sont en majuscules).
4
Remplissez tous les champs nécessaires du formulaire de lettre: - nom de l'organisation d'envoi (ou particulier);
- nom de l'organisation bénéficiaire (ou du particulier);
- nom et initiales de l'expéditeur;
- nom et initiales du destinataire;
- position de l'expéditeur;
- position du destinataire.
5
Commencez à écrire une note de remerciement avec les mots: - "Merci pour les services fournis.
";
- "Merci pour
";
- "Permettez-moi de vous remercier chaleureusement pour
"Malgré le fait que ces lettres permettent une présentation plus libre que dans d'autres documents officiels, la forme de gratitude elle-même devrait être plus restreinte que lors de son expression, par exemple par contact personnel. Cependant, le texte de la lettre est autorisé (et parfois Bienvenue) indication complète du nom, du prénom et du patronyme.
6
Ensuite, indiquez quels mérites, réalisations ou résultats particuliers du travail effectué ont été à l'origine de la rédaction d'une telle lettre.
7
Exprimez votre espoir d'une collaboration continue avec l'organisation ou l'individu. Vous pouvez indiquer ce que vous faites pour développer des relations.
8
Approuvez la lettre, tamponnez l'organisation, indiquez la date de la note de remerciement et signez-la.
