La rédaction et l'envoi d'invitations sont l'une des étapes importantes de la préparation et de la conduite de tout événement social. Le style littéraire est déterminé par la formalité et le contenu de l'invitation (incitation à participer). En tant que genre de discours sur étiquette, une invitation a sa propre structure. Mais au vu de la brièveté de ce genre, c'est extrêmement simple.
Manuel d'instructions
1
Choisissez le meilleur traitement. Elle doit correspondre à l'image du destinataire et au niveau de votre communication avec lui. Actuellement, la langue russe utilise les appels "gentleman" (en abrégé M.), "madame" (madame) et "messieurs". Libellé officiel: "Cher M.
."accompagne toujours le nom de famille. Vous pouvez postuler par nom et patronyme, puis le formulaire" maître "est omis. Par exemple:" Cher Pyotr Semenovich."
2
Formulez la phrase principale (ou le texte) de l'invitation officielle. Ici, vous devez indiquer qui invite, pourquoi et où. La formulation doit être stricte, littéraire, grammaticalement et orthographiée correctement. Habituellement, des phrases complexes avec des formulaires participatifs sont formulées, le nom complet et officiel de l'institution et des organisateurs est utilisé. Par exemple: "l'Université industrielle d'État de Sibérie invite
". L'invitation utilise des clichés de discours:
• nous vous invitons (vous) à / participer à
• nous avons l'honneur de vous inviter
.• nous vous envoyons une invitation à
• permettez / permettez-moi de vous inviter à
• Nous sommes heureux de vous inviter
3
Indiquez en outre quel événement est prévu, dans quel but ou ce qui est dédié. Par exemple:"
participer à la présentation des résultats de l'élaboration du schéma directeur de reconstruction
", " … pour un banquet / une occasion
","
aux célébrations
". Indiquez où, quand et à quelle heure l'événement aura lieu. Ces informations peuvent également être fournies dans une proposition distincte, si la précédente était très importante.
4
Écrivez, si nécessaire, où les cartes d'invitation sont reçues ou achetées. Et aussi, si c'est important, faites une demande pour confirmer l'acceptation de l'invitation ou de la participation. Utilisez la phrase «Veuillez confirmer votre consentement / participation / votre arrivée
."et indiquer de quelle manière il est préférable pour l'invité de le faire - par lettre, par télécopie ou par téléphone. Terminez l'invitation avec le libellé standard" Cordialement,
", indiquez votre nom, prénom et éventuellement votre position.
