Les proches, les amis, les connaissances sont ceux dont vous pouvez toujours compter sur le soutien. Mais que faire si vous devez vous tourner vers un étranger, et d'ailleurs, pas personnellement, mais par écrit? Dans ce cas, la courtoisie et la bonne approche pour composer le message vous aideront.
Manuel d'instructions
1
Choisissez un traitement en fonction de l'âge de la personne à qui vous écrivez. Il est d'usage de désigner un enfant de moins de 16 ans par «vous», lorsque vous communiquez avec un étranger plus âgé que cet âge, les règles de bonne forme exigent l'utilisation du pronom «vous». En même temps, il est parfaitement acceptable d'appeler un garçon ou une fille par son nom sans deuxième prénom, par exemple, "Je sais, Alexander, que vous
."ou" j'ai décidé de t'écrire, Natasha
". Une personne d'âge moyen et plus âgé est adressée par son nom et son patronyme. Si la lettre est officielle et adressée au fonctionnaire, quel que soit son âge, appelez-la par son nom et son patronyme.
2
Au début de la lettre, saluez poliment le destinataire. Si une personne n'appartient à aucune culture particulière, les «bonjour» et «bonjour» traditionnels conviennent à l'accueil. Soyez attentif à l'utilisation d'épithètes telles que "cher", "cher" - dans une lettre à un étranger, elles sont souvent inappropriées.
3
Présentez-vous, donnez quelques informations vous concernant.
4
Décrivez brièvement l'essence de votre lettre. Informez le destinataire si vous voulez lui dire quelque chose, demander quelque chose ou vous excuser pour quelque chose. Par exemple, «Je pense qu'il sera intéressant pour vous de découvrir que vous avez des parents au Bélarus» ou «Les circonstances m'obligent à vous demander de l'aide».
5
Indiquez les informations que vous souhaitez transmettre au destinataire. Essayez d'écrire de manière concise, évitez les phrases et expressions ambiguës: une personne ne vous connaît pas, ne sait pas à quoi s'attendre de vous, il y a donc une chance d'être mal comprise.
6
À la fin de la lettre, formulez spécifiquement votre demande ou votre souhait afin que le destinataire n'ait aucun doute sur ce que vous attendez encore de lui. Si vous faites une demande, accompagnez-la d'excuses pour la gêne occasionnée.
7
Au revoir poliment. Merci de votre attention à votre message.
8
Relisez la lettre écrite, faites-y les ajustements nécessaires.
Conseils utiles
Surtout avec délicatesse et attention, vous devriez rédiger une lettre de demande. Si la mise en œuvre de ce que vous demandez demande un effort considérable, la réaction naturelle du destinataire sera la volonté de vous refuser. Dans de tels cas, vous devez penser à ce qui peut servir de motif à un étranger qui ne vous doit rien, pour commettre des actions dans votre intérêt. Appel discret à des sentiments élevés: responsabilité, compassion, etc. Parfois, au contraire, des incitations telles que le désir de recevoir des avantages matériels et de devenir célèbre sont plus efficaces. La demande formulée dans la lettre officielle est étayée par la justification de sa légitimité et des références à la loi.
