Nous rencontrons souvent des concepts dont nous ne connaissons pas la signification, mais que nous rencontrons constamment lors de la lecture de journaux ou de magazines. RP et communiqué de presse - comment ces choses sont-elles connectées et quelles sont-elles?
Communiqué de presse: concepts et fonctions clés
Un communiqué de presse est l'un des principaux documents de relations publiques de toute organisation privée. Si vous traduisez l'expression «communiqué de presse» de l'anglais, vous obtenez littéralement «ce qui est présenté à la presse; ce qui est communiqué aux masses» - c'est-à-dire un document qui établit un dialogue entre l'entreprise et le public par un intermédiaire - les médias.
Le communiqué de presse, en fait, est un texte brut, parfois complété par des images ou des photographies. Le matériel du communiqué de presse peut être appelé des nouvelles sur les choses qui se passent à l'intérieur de l'organisation, l'opinion de l'organisation sur n'importe quel sujet, ou la réponse de cette organisation aux événements qui se sont produits dans un domaine particulier.
Ne confondez pas le communiqué et le communiqué de presse. Communique - informations de notification sur le passé, par exemple, négociations internationales, sommets, réunions. Communiqué est un communiqué de presse d'État couvrant les événements importants pour un pays.
Quelles sont les caractéristiques d'un communiqué de presse?
La fonction principale du communiqué de presse est d'attirer l'attention du public ou du public cible en informant les médias des événements importants (ou pas tout à fait) qui ont eu lieu dans l'organisation la veille.
La distribution de communiqués de presse vous permet d'attirer le public cible ou les investisseurs, ou tout simplement d'augmenter la popularité de l'entreprise et la sensibilisation du public à l'existence d'une organisation.
Structure du communiqué de presse: comment rédiger le bon communiqué de presse. Astuces
De nombreux responsables RP ont leur propre style de rédaction de communiqués de presse et préfèrent également différents détails de différentes manières. Cependant, certains points clés doivent être respectés par tout communiqué de presse:
1. Titre compétent. Le titre doit refléter l'essence de la matière supplémentaire. Un titre bien formé ne doit pas être volumineux, mais doit décrire succinctement l'essence du sujet; il devrait s'accrocher à la première seconde, forçant une personne à lire plus loin.
2. Du premier au deuxième paragraphes. Les paragraphes les plus importants - environ autant de temps est consacré à leur compilation que sur tout le reste du matériel. Les paragraphes ne doivent pas être volumineux - environ 2-3 phrases clairement formulées. Le premier paragraphe (piste) devrait répondre aux questions: «Qui?», «Quoi?», «Comment?», «Où?», «Pourquoi?».
Le responsable doit divulguer de manière succincte et informative toute l'essence du communiqué de presse - c'est de lui que le journaliste jugera si ce matériel doit être placé dans un journal, un magazine ou un site Web.
3. Le communiqué de presse ne doit pas être volumineux - un maximum de 2 pages A4 en police 12 Times New Roman. Le communiqué de presse ne doit pas contenir de publicité et un appel à acheter tel ou tel produit ou service - cela effraie les journalistes, suscite une méfiance à l'égard de l'organisation.
Il convient de noter que les communiqués de presse sont divisés en deux types: les communiqués de presse (informations sur des événements ou événements passés) et les annonces de communiqués de presse, c'est-à-dire informations sur les événements à venir, qui sont censés être recommandés pour visiter les médias.
4. Le reste du corps du communiqué de presse est souvent des faits et des chiffres secs qui attireront les personnes les plus intéressées (public cible). Cette partie du communiqué de presse touche 30% des lecteurs. Il peut contenir des commentaires de personnes faisant autorité (direction de l'entreprise, investisseurs, etc.), ainsi que les antécédents de l'entreprise - un résumé de l'histoire et du succès de l'entreprise.
Les informations contenues dans le communiqué de presse doivent respecter les caractéristiques suivantes:
- La pertinence de l'information (actualité, unicité, ou même la connexion de l'information avec un problème social important)
- Elle devrait être intéressante pour le public auquel elle est destinée: si l'information est liée aux affaires - plus de chiffres et de faits, si la culture - plus d'adjectifs et de métaphores.
- Fraîcheur de l'information: ce qui a été écrit il y a environ une semaine n'intéressera personne aujourd'hui.
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