Dans la vie de chaque personne, des situations surviennent lorsqu'il est nécessaire d'écrire une lettre aux hauts fonctionnaires. Beaucoup sont perdus et ne peuvent pas trouver les bons mots, construisent leur message de manière logique et professionnelle afin que la lettre ne soit pas jetée à la poubelle, mais qu'elle soit sûre d'être lue jusqu'au bout et d'y répondre. Plusieurs conditions préalables doivent être prises en compte lors de la rédaction d'une lettre.
Manuel d'instructions
1
Humeur des affaires.
Abandonnez toutes les émotions, même si c'est parfois assez difficile. Dans un état d'excitation et d'excitation, il est peu probable que vous écriviez un texte que votre destinataire souhaite lire. Très probablement, la lettre se révélera désordonnée. Réfléchissez, essayez de disposer dans votre tête tout ce que vous voulez dire, puis votre message sera logique, aussi informatif et concret que possible. Les chances qu'il ne soit pas laissé sans surveillance augmentent au centuple.
2
Conception.
Il existe certaines règles de traitement des lettres officielles. Essayez de les remplir au moins partiellement. Dans le coin supérieur de la lettre, mettez un court texte - à qui la lettre est adressée. Par exemple:
Ministre de l'éducation et des sciences de la Fédération de Russie A.A. Fursenko.
Ci-dessous, vous pouvez nommer un autre destinataire (pour plus de fiabilité). Par exemple:
Copiez. Vice-ministre de l'éducation et des sciences de la Fédération de Russie M.V. Dulinov.
Autrement dit, vous saurez qu'une copie de votre lettre sera envoyée au sous-ministre.
Il est permis immédiatement, en dessous des destinataires nommés, d'indiquer - de qui la lettre elle-même. D'un groupe d'enseignants de l'École d'éducation publique n ° 1 de Moscou, Moscou (une feuille avec les noms et signatures est jointe). Ou: De Ivanova A.A., vivant à: (adresse complète). Cependant, vous pouvez mettre les données de l'expéditeur à la fin de la lettre.
Après un tel "titre" suit le texte principal. Étant donné que l'œil de toute personne (et le ministre ne fait pas exception), il fixe plus facilement l'œil supérieur, c'est-à-dire la première partie du texte, il faut essayer pour que ce soit dans les premières lignes que l'essence de votre message soit énoncée.
3
Conditions requises pour le texte principal. Il y en a cinq: clarté (intelligibilité), concision (brièveté), exhaustivité (exhaustivité), tact (courtoisie), alphabétisation. Essayez de répondre à toutes les exigences, ce n'est pas si difficile, mais l'attitude envers votre lettre sera très positive. Il est censé compléter le texte de la lettre uniquement "Cordialement, le groupe des professeurs de l'école n °
", " Cordialement, Ivanova Anna Antonovna. "Ensuite est la date et la signature.
Faites attention
Les lettres écrites en Word sur un ordinateur et envoyées au ministre par courrier électronique peuvent ne pas suivre certains canons pour écrire une lettre «papier».
Si vous envoyez une lettre sur le site officiel du ministre, la tâche est grandement simplifiée: en règle générale, il y a des modèles prêts à l'emploi, ils doivent être complétés en suivant les instructions généralement situées juste là.
