Si vous voulez être absolument sûr que le destinataire de votre lettre le recevra personnellement entre vos mains, et en même temps vous devez savoir exactement quand cela se produira, envoyez une lettre de confirmation de livraison (formulaire 119 de la poste russe). Vous pouvez envoyer avec un préavis tous les types de correspondance écrite - simple et enregistrée. Pour les lettres simples, vous pouvez également dresser un inventaire de la pièce jointe ou simplement déclarer sa valeur.
Vous aurez besoin
- Enveloppe
- -manche;
- formes.
Manuel d'instructions
1
Écrivez une lettre. Si vous ne dresserez pas l'inventaire de la pièce jointe, scellez la lettre dans une enveloppe. Les lettres avec l'inventaire sont scellées dans le bureau de poste après avoir vérifié les pièces jointes par le postier. N'oubliez pas qu'il existe certaines règles régissant l'envoi des lettres: le poids maximum de l'envoi, la taille de l'enveloppe et la liste des envois dont l'envoi est ainsi interdit. Les détails peuvent être trouvés sur le site Web de la poste russe ou clarifiés dans le bureau de poste.
2
Notez les adresses du destinataire et de l'expéditeur de la lettre conformément aux exigences dans les colonnes d'enveloppe établies pour cela: nom complet du destinataire, ou nom de l'entité juridique, son adresse - rue, numéro de maison, immeuble, appartement, règlement, district, région, territoire, république. Pour les envois internationaux, c'est aussi un pays. N'oubliez pas d'inclure le code postal. Si nécessaire, consultez l'index sur le site Web de la poste russe ou au bureau de poste.
3
Rendez-vous au bureau de poste le plus proche pour obtenir un formulaire de reçu de retour. Le formulaire 119 peut également être téléchargé sur Internet, rempli dans un éditeur de texte et imprimé.
4
Au recto du formulaire, cochez les cases des sous-catégories correspondantes de votre courrier (simple, personnalisé, avec valeur déclarée). Veuillez noter que la notification elle-même peut également être simple ou personnalisée.
5
Écrivez dans les colonnes «À» et «Adresse» vos coordonnées dans le même ordre que lorsque vous remplissez les adresses sur l'enveloppe du courrier. N'oubliez pas d'inclure votre code postal.
6
Remplissez toutes les colonnes nécessaires dans le champ entouré d'une ligne en gras au dos de la notification: sous-catégorie de départ, montant de la valeur déclarée / paiement à la livraison, si vous les déclarez (sinon, laissez ces champs vides), coordonnées du destinataire - nom complet, ou nom, adresse avec index (voir exemple).
7
Remettez l'enveloppe et le formulaire de notification rempli à l'employé de la poste. Payez les services conformément aux tarifs établis. N'oubliez pas d'enregistrer le chèque. Jusqu'à ce que vous receviez une confirmation de livraison, vous pouvez suivre le chemin de la lettre sur le site Web de la poste russe en utilisant l'identifiant postal indiqué sur le chèque.
- Site officiel de la poste russe
- échantillon de notification de lettre
