Les tâches de la société de gestion consistent à maintenir tous les systèmes de l'immeuble en état de fonctionnement et à fournir des conditions confortables aux résidents. La perspective du développement de la maison et de la cour, la facilité d'entretien du système de chauffage et la propreté des entrées dépendent précisément de ses actions. Pour choisir une société de gestion responsable et proactive, suivez une certaine procédure.
Manuel d'instructions
1
Organisez une assemblée générale des résidents de votre maison. Attribuez-le à une heure convenable, par exemple, 19 à 20 heures, lorsque la plupart des résidents reviendront du travail. Placez des annonces sur la date de la réunion et son sujet à l'avance à l'entrée.
2
Discutez en assemblée générale de ce que vous souhaitez confier exactement à la société de gestion. Faites une liste des tâches ménagères quotidiennes, mensuelles et saisonnières obligatoires que les employés feront. Choisissez les souhaits supplémentaires les plus importants pour tous les résidents. Cela peut être une refonte majeure du toit, l'aménagement d'une aire de jeux pour enfants, le remplacement des fenêtres dans les entrées, etc. Votez pour une liste d'exigences de base pour une société de gestion. Faites toutes vos suggestions dans le procès-verbal de la réunion.
3
Créez un groupe d'initiative. Inclure des personnes qui ont le temps et l'énergie pour étudier le marché des services publics. Beaucoup de vos voisins travaillent et sont prêts à jouer un rôle limité dans la recherche d'une société de gestion. Par conséquent, vous pouvez compter sur des retraités actifs et des femmes au foyer qui prépareront plusieurs options.
4
Faites une liste des sociétés de gestion avec lesquelles une coopération est possible. Une liste complète de toutes les organisations du secteur du logement de la ville que vous pouvez trouver sur Internet. Le registre des sociétés de gestion peut également être demandé à l'administration de la ville ou du district.
5
Communiquez en personne avec les représentants de chaque entreprise. Commencez par ceux qui desservent les immeubles d'appartements de votre quartier ou de votre voisinage. Ces sociétés de gestion connaissent déjà les problèmes actuels de communication de rue et trimestrielle. En outre, vous pouvez obtenir des commentaires sur le travail de l'entreprise auprès des résidents des maisons voisines.
6
Découvrez les points suivants dans chaque société de gestion: - la date de création de la société, sur la base de quelle organisation elle est née, le nombre de maisons en gestion, l'indicateur annuel d'augmentation (diminution) du nombre de maisons gérées; - la gamme de services fournis, leur coût de base, la présence et la taille des facteurs croissants, pénalités pour les résidents et pour l'entreprise en cas de violation des clauses du contrat; - la disponibilité de notre propre matériel et base technique pour effectuer les travaux ménagers (plomberie, réparations internes, etc.), nous effectuons indépendamment les types de travaux et les types de travaux pour lesquels les contractants sont impliqués; - la qualification du personnel à tous les niveaux: des managers aux concierges; - les délais de réalisation des travaux, notamment en situation d'urgence.
7
Arrêtez la sélection préliminaire sur les 2-3 entreprises que vous aimez le plus. Demandez à chacun de dresser un plan approximatif pour le développement de la maison et des suggestions pour améliorer son entretien actuel. Invitez des représentants des sociétés de gestion à une réunion avec les résidents. Prenez dans chaque organisation un contrat de gestion standard, dont vous devez discuter avec un avocat spécialisé en droit du logement.
8
Tenez une autre réunion des propriétaires d'appartements. Donnez la parole aux représentants des sociétés de gestion qui parleront de leurs services et capacités. Invitez un avocat à exprimer une opinion sur l'exactitude de la rédaction des contrats de gestion. Une fois que les résidents ont posé toutes les questions d'intérêt et reçu des réponses complètes, votez.
9
A l'issue de la réunion, rédigez un protocole. Sur la base du protocole, conclure un accord avec la société de gestion de votre choix. Gardez une copie du contrat avec vous jusqu'à la date d'expiration.
Faites attention
N'oubliez pas que tous les résidents de la maison peuvent participer à la discussion et que seuls les propriétaires d'appartements peuvent prendre des décisions.
Conseils utiles
Des informations supplémentaires sur l'entreprise vous seront fournies par l'emplacement et l'état du bureau, le style de communication des employés, la disponibilité des récompenses, les commentaires positifs des résidents et les publications dans la presse locale.
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