Souvent au travail, nous sommes confrontés à une situation où il est nécessaire d'indiquer le temps passé sur chaque tâche. Cela permet non seulement à notre direction de savoir ce que nous faisions à un moment ou à un autre, mais aussi de planifier le temps avec une plus grande efficacité.
Manuel d'instructions
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Le moyen le plus simple de spécifier l'heure de travail est de l'écrire tous les jours dans votre cahier. Pour ce faire, il est préférable d'avoir un carnet ou un agenda spécial. Enregistrez le temps consacré à chaque tâche, même si cela semble insignifiant. Par la suite, chaque petite chose peut faire une grande différence.
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Si au travail, vous n'avez pas besoin de remplir le tableau "Comptabilisation des heures de travail", il est toujours utile de compiler et de remplir un tel tableau vous-même. La façon la plus pratique de procéder consiste à créer un document dans Word ou un tableau dans Exel. Voyons comment indiquer correctement l'heure de travail.
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Ouvrez le tableau dans lequel vous devez spécifier l'heure de travail. Il s'agit généralement d'une table d'exel. Découvrez les points à compléter. S'il n'y a aucun élément spécifié, créez-les vous-même, par exemple, "Temps de travail", "Projet", "Travail terminé". Remplissez l'élément "Heures de travail" en notant dans la première colonne de la première colonne le temps que vous avez consacré à la résolution du premier problème. Accédez à la deuxième colonne de la deuxième colonne, dans laquelle vous devez noter le projet spécifique sur lequel vous avez travaillé. En règle générale, il s'agit d'un grand projet, dont votre tâche faisait partie. L'élément peut être appelé "Projet". Dans la troisième colonne, vous devez décrire brièvement, en 2-3 mots, le travail que vous avez accompli. Cette colonne peut s'appeler «Travail terminé».
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Remplissez le tableau quotidiennement afin qu'à la fin de la semaine ou du mois, vous puissiez analyser ses résultats. Ainsi, vous pouvez voir combien de temps en général vous avez consacré à la résolution d'un problème particulier et, à l'avenir, peut-être ajuster les coûts de votre temps de travail.
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Lorsque vous remplissez ce tableau au travail, n'oubliez pas de l'envoyer à temps à votre direction. Vous devrez peut-être soumettre un rapport mensuel, hebdomadaire ou quotidien. Planifiez l'heure à laquelle vous serez occupé à remplir le tableau afin qu'il ne vous détourne pas du travail.
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N'oubliez pas que remplir un tel tableau est utile non seulement pour les employés de bureau, qui sont souvent obligés de le remplir. Elle organise également parfaitement le temps du représentant de toute profession.
