Dans n'importe quel bureau et sur le lieu de travail, les employés travaillent souvent avec différents types de documents, donc tout le monde a besoin de pouvoir rédiger des documents de bureau ou d'entreprise. Dans le même temps, il existe des exigences générales qui doivent être suivies lors de la rédaction de tout document - une lettre commerciale, une commande, un règlement, une commande, etc.
Manuel d'instructions
1
Compilation du document, commencez par clarifier sa pertinence et la gamme des problèmes qui doivent être résolus. Cela vous aidera à déterminer le type de document et sa forme, qui déterminent largement la nature et le style de présentation de son contenu.
2
Examiner les règlements législatifs et ministériels du gouvernement régissant la résolution de ces problèmes. Il s'agit d'une étape très importante, montrant votre niveau d'alphabétisation et vous permettant de rédiger un document qui respecte pleinement la procédure établie pour le traitement et la résolution des problèmes commerciaux. Il aidera également à déterminer le destinataire, l'organisme d'approbation et de coordination et à assurer la cohérence du contenu de ce document et de sa forme de compétence de l'organisation.
3
Etudier les textes des documents administratifs et réglementaires pour que le document en cours d'élaboration ne soit pas en conflit avec eux, ne les reproduise pas. Pour ce faire, vous devez disposer d'une base de données électronique de ces documents.
4
Recueillir des informations sur le fond des questions à résoudre, rédiger un document. Lors de la composition, utilisez des textes d'écran et des expressions et expressions standard traditionnellement utilisées dans la documentation commerciale. Examinez d'autres documents qui ont été développés dans votre organisation ou dans un système d'entreprises similaires et prenez le style de leur compilation comme base.
5
Le texte principal du document est destiné à induire toute action, à convaincre. Il doit être raisonné et logique. Le libellé doit être strictement respecté légalement. En premier lieu, les exigences de fiabilité et d'objectivité des informations présentées. Le texte doit être précis et aussi informatif et concis que possible. Naturellement, il ne doit pas comporter d'erreurs grammaticales, de ponctuation et de style. Dans le cas où dans le document vous mentionnez les informations contenues dans une autre source ou un autre document, vous devez indiquer toute sa sortie.
6
Modifiez le projet de document et coordonnez-le avec les personnes autorisées à le faire. Après cela, rédigez un document conformément aux normes acceptées et signez-le.
