Le formulaire fait référence à des documents d'un certain format sur lesquels les champs et les détails sont imprimés, qui ont une forme et un nom constants. L'utilisation du formulaire vous permet de réduire considérablement le temps nécessaire à la rédaction de documents en remplissant uniquement les champs et les détails qui s'appliquent à une situation particulière, à une personne physique ou morale, etc. Parfois ce formulaire est nécessaire pour se faire soi-même.
Manuel d'instructions
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Si vous regardez n'importe quel formulaire à remplir, alors, en règle générale, son formulaire est assez régulier. Très probablement, il peut être représenté sous la forme d'un tableau. Le formulaire le plus simple consistera en lignes et colonnes simplement dessinées avec le nom des champs, le formulaire est plus compliqué, certaines cellules seront combinées verticalement ou horizontalement. Pour créer un formulaire, les capacités des feuilles de calcul MS Excel ou de l'éditeur de texte MS Word sont suffisantes. Assurez-vous qu'ils sont installés sur votre ordinateur.
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Faites un croquis de votre formulaire. Calculez le nombre requis de lignes et de colonnes, réfléchissez au texte qui sera placé dans son titre, voyez quelles cellules devront être combinées dans un champ commun pour le nom. Considérez la taille du papier, peut-être que pour économiser, il suffira de faire avec un format plus petit que A4.
3
Si vous travaillez dans MS Word, cliquez sur l'élément Tableau dans la barre de menus et définissez-le en spécifiant le nombre requis de lignes et de colonnes qui seront utilisées dans votre formulaire. Indiquez qu'ils auront une taille arbitraire, que vous pouvez toujours ajuster en fonction du contenu textuel des cellules. Dans MS Excel, un tel tableau apparaîtra immédiatement par défaut.
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Combinez toutes les cellules de la première ligne et écrivez-y le nom de votre formulaire, en le surlignant en gras et en centrant en largeur.
5
Remplissez l'en-tête du formulaire - le nom des colonnes. Si cela est prévu par le contenu du formulaire, mettez les noms de ligne dans la première colonne. Dans le cas le plus simple, il peut s'agir simplement d'une numérotation en série.
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Si nécessaire, laissez des champs pour les signatures avec les noms des postes et le statut des personnes qui signeront le formulaire.
