Pour organiser une foire-exposition, vous aurez besoin de certains fonds pour louer un terrain ou des locaux. De plus, des frais de publicité suivront, sans lesquels il est très difficile de collecter le nombre requis de participants. Mais, en attirant les agences gouvernementales, ces coûts peuvent être considérablement réduits.
Manuel d'instructions
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La chose la plus importante dans l'organisation d'un salon-exposition est un plan détaillé de l'événement. Il sera nécessaire à la fois pour demander une autorisation aux organismes publics et lors de la recherche de sponsors. Faites-le dans le programme Power Point, en peignant les avantages de votre foire sur les autres aussi colorés que possible. Et en indiquant également quels avantages les sponsors et les autorités peuvent obtenir.
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Après avoir établi un plan et un budget approximatif, rendez-vous au conseil de district où aura lieu l'événement. Préparez et envoyez une lettre à l'avance au secrétaire au nom du chapitre et attendez que vous soyez invité. Très probablement, vous recevrez la résolution nécessaire sans aucun problème. Les agences gouvernementales sont intéressées par des actions destinées à un large éventail de personnes. Surtout si elles ont lieu pendant la célébration du jour de la ville ou du comté.
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Avec permission, demandez de l'aide à la municipalité. En leur pouvoir d'attribuer gratuitement une chambre ou un terrain. Et ils le feront si dans le plan avec la description de l'événement à venir, vous prévoyez non seulement la vente de marchandises, mais aussi des loteries et des concours pour les visiteurs. Je peux même faire partie des organisateurs de l'événement en leur exprimant de la gratitude sur des affiches publicitaires et dans les médias. Ce ne sera pas difficile pour vous, la publicité devra encore être placée et l'ajout de quelques lignes supplémentaires n'est pas du tout difficile. Mais ceux qui sont au pouvoir à l'aide de ces articles peuvent alors rendre compte aux autorités réglementaires du travail accompli. Deuxièmement, les fonctionnaires peuvent inviter des points de vente à participer au salon. Et presque aucune organisation ne les refusera.
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Créez du matériel promotionnel - annonces, affiches, bannières. Si l'événement est petit, informez les résidents des maisons environnantes. Si vous prévoyez une exposition-foire de masse - commandez une publicité à la télévision et à la radio. Les chaînes de télévision locales, toujours avec le soutien des autorités, peuvent fournir gratuitement des informations sur l'action.
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Pour attirer les entreprises à participer au salon-exposition, placez les modules dans des publications spécialisées. Faites-le au plus tard trois mois avant l'événement. Cela permettra à toutes les sociétés de commerce et de fabrication intéressées de vous contacter en temps opportun pour clarifier les détails et conclure des accords.
