Un certificat d'archives est un document compilé par les archives sur son papier à en-tête et contenant les informations nécessaires à la personne requérante, indiquant les chiffres et le nom des documents, les numéros de feuille, sur la base desquels il a été compilé.
Manuel d'instructions
1
Pour obtenir des informations d'archives, vous devez soumettre une demande pour les informations dont vous avez besoin. Les demandes peuvent contenir une demande d'informations sur un sujet, un fait ou un problème spécifique (demandes thématiques). Des requêtes généalogiques, des requêtes liées à l'établissement de la parenté, des requêtes à caractère social et juridique sont également possibles.
2
Si vous avez besoin d'aide pour l'archivage, faites une demande à l'archive. Indiquez dans la demande vos prénom, deuxième et nom de famille, adresse postale du lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail (le cas échéant), date de soumission de la demande.
3
Indiquez l'essence de la question dans la candidature, indiquez les informations nécessaires à l'exécution de la demande, indiquez sous quelle forme vous souhaitez recevoir une réponse (certificat d'archivage). La sélection des informations pour les recherches d'archives appartient au demandeur, c'est-à-dire sur toi. Vous devez indiquer toutes les informations que vous connaissez sur le problème qui vous intéresse.
4
Lorsque vous soumettez une demande, vous devez présenter un document prouvant votre identité, en l'occurrence votre passeport.
5
Assurez-vous que les informations et documents fournis par vous (en 1exc.) Ne sont pas notariés.
Vous pouvez soumettre une demande de certificat d'archive personnellement à un consultant des archives, l'envoyer par courrier recommandé ou faire une demande en ligne sur le site Web des archives. Votre demande doit être traitée dans les 30 jours, après quoi vous devriez recevoir les informations nécessaires et payer les services d'archives, car tous les services des entreprises municipales sont payés.
6
Il faut se tourner vers les archives pour diverses raisons: pour collecter des informations sur l'attribution d'une pension, pour collecter des certificats d'héritage, pour collecter des données sur des proches décédés ou existants, pour connaître l'histoire d'une maison, d'une rue, etc.
7
Les archives sont une entreprise municipale et sont soumises à toutes les règles des entreprises municipales pour la prestation de services au public. Sur la base des demandes soumises, l'archive délivre des certificats d'archives, des copies d'archives, des relevés d'archives, des lettres d'information, etc.
8
Conformément à la Constitution de la Fédération de Russie, tout citoyen de la Fédération de Russie, ainsi que les citoyens étrangers, les apatrides et les personnes morales, peuvent soumettre une demande aux archives.
