Malgré l'utilisation répandue des communications électroniques dans le monde moderne, il est souvent nécessaire d'envoyer une variété de lettres par courrier ordinaire. Cela est particulièrement vrai pour les documents précieux. De nombreuses institutions préfèrent aujourd'hui recevoir les appels et les documents des citoyens par courrier, sans présence personnelle. Afin d'assurer une sécurité totale et une livraison garantie des documents importants, la poste russe a développé une procédure spéciale pour l'envoi de lettres de valeur avec une description de la pièce jointe.
Vous aurez besoin
formulaire standard de la liste des pièces jointes F.107, stylo d'écriture, enveloppe postale avec timbres
Manuel d'instructions
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La liste des pièces jointes permet au destinataire de savoir exactement quels documents et en quelle quantité lui ont été envoyés. Ainsi, la probabilité de perte ou d'endommagement d'une valeur quelconque sur le chemin est éliminée.
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Afin d'envoyer une lettre valable avec un inventaire de la pièce jointe, l'expéditeur doit remplir deux exemplaires du formulaire postal spécial F-107. Vous pouvez obtenir le formulaire directement au bureau de poste et le remplir au même endroit. Il ne faut pas oublier qu'une lettre de valeur contenant un inventaire de la pièce jointe est envoyée ouverte, c'est-à-dire qu'elle ne doit pas être scellée avant d'être remise au postier.
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Le formulaire de liste de diffusion contient l'adresse postale et le nom du destinataire, ainsi que le nom des documents joints, leur quantité et le montant de leur cotisation, le cas échéant. Si la valeur des documents joints n'est pas indiquée, un tiret est placé dans la colonne "valeur déclarée". Après avoir rempli l'inventaire, l'expéditeur appose sa signature sur chaque formulaire et l'envoie accompagné d'une lettre ouverte au postier.
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L'employé des postes, à son tour, doit comparer la liste des pièces jointes dans les deux formulaires, les adresses du destinataire dans l'inventaire et sur l'enveloppe, et comparer les documents joints à la liste présentée. Si les pièces jointes correspondent à la liste des inventaires, il appose un cachet du cachet du calendrier sur chaque formulaire, les signe et met un formulaire dans la lettre.
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Après avoir scellé la précieuse lettre, un reçu de paiement est délivré et, avec la deuxième copie de l'inventaire des investissements, est délivré à l'expéditeur. Il ne faut pas oublier que le service postal prend des frais distincts pour vérifier l'inventaire de la pièce jointe, en plus des frais d'envoi d'une lettre de valeur. Le coût d'envoi d'une lettre précieuse avec un inventaire des investissements en Russie est très faible, mais il est toujours préférable d'apporter un montant supplémentaire avec vous ou d'appeler d'abord la poste pour connaître les tarifs en vigueur pour ce service.
