Une exposition est un outil efficace pour créer un nom et créer une image auprès du public, c'est-à-dire du public cible. Exposez-vous vos propres produits, souhaitez-vous organiser la présentation de photographies actuelles de notre temps - les principaux points de l'organisation, bien qu'ils diffèrent en détail, sont les mêmes en termes généraux.
Manuel d'instructions
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Les experts disent que pour une exposition réussie, la règle des quatre «P» fonctionne: planifier, attirer les invités, le personnel de l'exposition et obtenir des résultats. Soyez prêt à prêter attention à chacun de ces points. L'analyse des résultats de l'exposition, bien que rarement effectuée, est cependant presque le point le plus important.
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Pour planifier une exposition, répondez à la question: dans quel but le faites-vous? Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, mais elles ont deux «pôles»: la vente et la popularité. Toutes les autres raisons de l'exposition se situent généralement entre elles. Lorsque vous avez répondu à la question de savoir pourquoi l'exposition est pour vous, vous pourrez hiérarchiser et préparer correctement.
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La préparation de l'exposition est la partie la plus gênante, quand il semble qu'il y ait tellement de travail, et que tous les employés et partenaires sont si négligents que rien ne peut se produire. Mais au final, si vous approchez le processus de manière responsable, le résultat dépasse considérablement les attentes. Cela dépend beaucoup du montant que vous êtes prêt à dépenser pour l'organisation. La portée approximative de l'exposition étant claire pour vous, l'argent déterminera dans une plus large mesure le lieu de location du territoire que sa taille.
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Lorsque vous décidez où vous organiserez l'exposition, vous devez organiser correctement le territoire. Découvrez où se trouveront les autres exposants, le cas échéant. Essayez de choisir un endroit tout aussi rentable. En fonction des caractéristiques du territoire, pensez à l'emplacement des stands ou des objets.
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Les visiteurs sont ceux pour qui l'exposition est conçue. Vous devez prendre soin d'attirer des gens. Annoncez dans des publications d'actualité, envoyez des invitations à des personnes importantes. N'oubliez pas Internet: aujourd'hui, aucun événement ne peut se passer d'une couverture sur le réseau.
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Le personnel qui participe à l'exposition devrait aider les clients et les visiteurs à inspecter l'exposition, et ne pas les y gêner avec des regards sévères ou des commentaires prohibitifs. Assurez-vous que vos employés sont habillés conformément à la nature de l'événement, afin qu'ils se comportent bien. Il est utile d'imprimer des cartes de visite et de les remettre aux personnes intéressées.
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Une fois l'exposition terminée, il est temps de faire le point. Si l'objectif était de vendre, alors quelque chose pourrait être vendu directement lors de l'événement, mais la plupart des gens n'achètent pas d'articles de l'exposition, mais échangent leurs coordonnées avec les organisateurs. Il est très important de ne pas hésiter, mais de contacter ces personnes dans un délai d'un à deux jours alors que leur impression est encore fraîche. Si vous souhaitez vous faire une opinion auprès du public à travers l'exposition, suivez attentivement les critiques dans diverses sources et tirez des conclusions.
