Pour organiser une foire d'exposition, vous devez disposer d'un peu d'argent. Vous aurez besoin d'un certain montant pour la location d'une salle ou d'un terrain, ainsi que pour la publicité, sans laquelle il est très difficile de réunir un nombre suffisant de participants. Mais ces coûts peuvent être minimisés en impliquant les agences gouvernementales dans l'organisation.
Manuel d'instructions
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Avant de commencer à organiser une exposition-foire, faites un plan d'action. Vous en aurez besoin pour demander la permission aux autorités et pour rechercher des sponsors.
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Avec un plan et un budget approximatif, demandez la permission d'organiser un événement au conseil de la région d'intérêt. Écrivez à l'avance au chef de la commune et attendez l'invitation. Habituellement, l'approbation est délivrée sans problème. Les autorités s'intéressent aux actions des consommateurs qui attirent l'attention des habitants. Surtout s'ils sont dédiés à la journée de la ville ou du comté.
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En plus de l'autorisation, essayez d'obtenir le soutien des autorités. Comment peuvent-ils aider? Tout d'abord, allouez gratuitement une chambre ou un terrain. Très probablement, ils le feront si le salon-exposition est prévu non seulement la vente de marchandises, mais aussi des concours et des loteries pour les visiteurs. De plus, le conseil peut devenir l'un des sponsors de l'événement, en leur exprimant sa gratitude dans les médias et sur les affiches publicitaires préparées pour la foire. Deuxièmement, les fonctionnaires peuvent appeler des points de vente pour participer à l'action. Et il est peu probable que les autorités refusent qui que ce soit.
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Préparez du matériel promotionnel - affiches, annonces, dépliants. Si l'exposition est petite, il suffira d'avertir les habitants des maisons environnantes. Si vous prévoyez un événement de masse, vous devez dépenser de l'argent pour faire de la publicité à la télévision et à la radio.
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Placer les modules invitant à participer au salon-exposition, dans des publications spécialisées. Cela doit être fait au moins trois mois avant l'événement. Cela permettra à toutes les entreprises intéressées à participer de vous contacter à temps pour discuter des détails.
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Portez une attention particulière à l'organisation de l'ouverture du salon. Arrangez-vous avec des décorateurs pour décorer le lieu. Invitez des animateurs et des promoteurs. Préparez des concours pour les visiteurs. Invitez des journalistes et des personnes célèbres. Organisez le travail de manière à ce qu'au moment de l'ouverture, tous les exposants soient en place et prêts à recevoir les visiteurs.
