La journée portes ouvertes est un bon moyen de découvrir les activités d'une organisation de l'intérieur. Le plus souvent, ces événements sont organisés dans les jardins d'enfants, les écoles et les universités. Ils sont menés de manière à ce que les gens puissent comprendre dans quel type d’environnement seront leurs enfants, où ils recevront des connaissances. La tâche du leader est d'organiser correctement la tournée.
Manuel d'instructions
1
Décidez de la date et de l'heure auxquelles vous souhaitez passer une journée portes ouvertes. Considérez le fait que les visites de masse à des personnes extérieures ne doivent pas paralyser le travail de l'institution. Si la visite se déroule là où il y a des enfants, vous devez prendre soin de leur sécurité. Et cela signifie qu'à l'heure fixée, il est nécessaire de résoudre le problème du placement des élèves de l'institution.
2
Publiez votre annonce partout où vous le pouvez. Vous pouvez publier des informations sur des stands spéciaux, qui sont dans les chantiers, sur votre propre territoire.
3
Considérez des problèmes d'organisation tels que le nettoyage du territoire, la résolution du problème de la garde-robe et l'organisation d'un programme de vacances. Après tout, à l'intérieur d'une institution, une journée portes ouvertes est assimilée à un événement festif.
4
Au programme de la journée portes ouvertes, rendez-vous avec les invités, organisation d'excursions. Faire des expositions thématiques. Votre tâche est de donner aux invités l'image la plus complète possible de vos activités, du travail des enseignants avec les enfants.
5
Dans certains cas, il est conseillé d'organiser une leçon ouverte. Cela aidera les visiteurs à mieux comprendre comment la vie se déroule dans votre «état». Élaborez un plan de scénario pour l'événement, jouez une scène de théâtre ou quelque chose de similaire.
6
N'oubliez pas les matériaux appliqués. Un avantage supplémentaire sera si vous préparez des livrets, des brochures, des brochures qui familiariseront les clients avec les activités de l'établissement d'enseignement.
7
La clé d'une journée portes ouvertes réussie sera la présence d'un présentateur professionnel. Si votre équipe de travail n'a pas de personne ayant d'excellentes compétences organisationnelles, il est préférable d'embaucher un tel professionnel de l'extérieur. Si cela semble trop cher, pensez-y: après tout, un présentateur professionnel est une chance de rendre les vacances entières, lumineuses et mémorables.
