Une lettre recommandée se distingue d'une simple lettre par le fait qu'elle se voit attribuer un numéro d'identification par lequel vous pouvez suivre son mouvement jusqu'au destinataire. Ce numéro est fixé dans chaque bureau de poste où l'enveloppe arrive. En cas de perte de lettre, vous pouvez toujours savoir à quel stade la perte s'est produite.
Manuel d'instructions
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Pour envoyer une lettre recommandée, vous devez contacter n'importe quelle succursale de la poste russe. Là, dans une fenêtre spéciale, vous pouvez organiser cet envoi.
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Pour que la lettre recommandée soit acceptée, présentez le passeport à l'employé de la poste. Ses données sont saisies dans la base de données, et si l'enveloppe n'atteint pas le destinataire, elle sera retournée à l'expéditeur. En plus du passeport général, les éléments suivants sont acceptés comme pièce d'identité: - carte d'identité militaire;
- passeport étranger;
- un certificat d'un membre du Conseil de la fédération ou d'un député à la Douma d'État;
- permis de séjour;
- un passeport national ou une carte d'identité avec un cachet de visa de la Fédération de Russie.
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Selon l'importance des documents à envoyer, choisissez le type d'enveloppe. Ils sont ordinaires, en papier fin, en carton et en enveloppes de résistance accrue. Les tailles d'enveloppes sont très différentes, adaptées à tout envoi.
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L'enveloppe indique l'adresse exacte du destinataire avec l'index, son nom, prénom et patronyme. Le nom de l'entreprise est nécessaire si la lettre est envoyée au bureau. Les éléments "adresse de retour" et "nom complet de l'expéditeur" sont obligatoires. Toutes les informations sont écrites avec une écriture claire et claire. Le meilleur de tous - en lettres moulées.
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Dans le coin supérieur droit de la lettre, vous devez coller le nombre de tampons souhaité. Vérifiez leur numéro auprès du personnel postal. Le coût d'envoi dépend de la portée et de l'urgence de l'envoi.
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Un employé de la poste emballera les documents préparés pour l'envoi dans une enveloppe. Ensuite, un numéro d'identification est attribué à la lettre et elle est entrée dans la base des articles enregistrés.
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S'il est nécessaire que la lettre recommandée ait été remise personnellement au destinataire, cela doit être indiqué sur l'enveloppe. Sinon, le destinataire recevra simplement une notification que la correspondance l'attend au bureau de poste.
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Toute autre personne qui a reçu une procuration de la manière prescrite peut également recevoir une lettre recommandée.
Conseils utiles
Vous ne pouvez pas envoyer une lettre recommandée dans une boîte aux lettres standard. Il doit être remis personnellement à l'employé de la poste.
