Une lettre bien écrite au commanditaire représente la moitié du succès de l'événement intitulé "Attirer les mécènes". Pour que la personne dont vous attendez une aide financière prenne votre demande au sérieux, vous devez suivre certaines règles lors de la rédaction d'une lettre.
Manuel d'instructions
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Avant de commencer à rédiger une lettre pour le sponsor, vous devez effectuer les calculs nécessaires. Aucun homme d'affaires qui se respecte ne passera du temps à lire une vague lettre aux formulations vagues. Vous devez immédiatement expliquer clairement au sponsor potentiel ce que vous attendez de lui, dans quel volume, sous quelle forme et dans quel délai. La disponibilité de calculs précis est également une condition préalable au succès des négociations. Dans votre lettre, vous devez présenter tous vos calculs sur le thème «comment, où et dans quels montants l'argent alloué sera dépensé». De plus, vos chances de succès seront grandement améliorées par le fait que si vous calculez les avantages que la personne qui vous donne de l'argent tirera de la participation à votre projet. Mais lorsque vous décrivez tous vos plans grandioses, «diffuser vos pensées à travers l'arbre» n'en vaut pas la peine. Pour les hommes d'affaires, en règle générale, la journée est trop chargée et programmée. Par conséquent, personne n'étudiera 10 pages de vos pensées. Vous devez écrire brièvement, mais complètement, en mettant particulièrement en évidence les endroits qui pourraient intéresser un donateur potentiel. Bien sûr, il ne devrait y avoir aucune erreur dans votre lettre.
2
Il n'y a que trois modèles pour écrire une telle lettre. Et tous concernent principalement la structuration du texte. Au début, il est nécessaire de mentionner le programme de l'événement prévu, puis vous devez décrire toutes les opportunités publicitaires et informatives que vous, en tant qu'organisateur, avez. Il est également nécessaire de décrire les principaux objectifs du projet, notamment en prêtant attention à un sponsor potentiel, à la possibilité d'attirer de nouveaux clients en direction du travail du mécène.
3
Dans le processus de préparation de la rédaction d'une lettre de parrainage, il est nécessaire de connaître la liste complète des intérêts d'un parrain potentiel. Peut-être que votre événement ne pourra rien lui apporter en termes d'affaires, mais il se marie très bien avec ses hobbies et hobbies. De plus, la collecte de ces informations détaillées vous aidera à ne pas avoir d'ennuis, si soudain l'homme d'affaires vous demande: "Qu'est-ce que j'aurai de cela?" De plus, de cette façon, vous vous sentirez beaucoup plus confiant. Soit dit en passant, si vous-même n'avez pas confiance en votre capacité à rédiger une lettre de parrainage, d'autres le feront pour vous avec plaisir. Les entreprises qui se spécialisent dans la préparation de ces lettres demandent leurs services de 2500 à 3000 roubles.
