Faire une demande d'aide caritative à quelqu'un n'est pas une tâche facile. Ne serait-ce que parce que, mal préparé, il pourrait se révéler non seulement rejeté, mais aussi fermer la porte à de futurs contacts. Par conséquent, il ne sera pas superflu de réfléchir en détail à la conception et au contenu de la lettre. Dans ce cas, vous pouvez compter sur une réaction adéquate des mécènes et une coopération continue dans un domaine aussi important que la charité.
Manuel d'instructions
1
Pour commencer, préparez le papier à en-tête de votre fondation ou entreprise, si vous êtes une organisation. Ainsi, vous n'aurez pas à saisir manuellement les détails. Et vous pouvez démontrer la solidité et la fiabilité de l'entreprise à votre partenaire. Pour une lettre individuelle, passez directement à remplir les coordonnées du destinataire situé dans le coin supérieur droit de la feuille. Écrivez ici le nom de l'organisation que vous contactez. Ainsi que la position, le nom de la tête au format "To".
2
Si vous agissez en tant qu'individu, passez immédiatement à remplir les coordonnées du destinataire situé dans le coin supérieur droit de la feuille. Écrivez ici le nom de l'organisation que vous contactez. Ainsi que le poste, le nom de la tête au format "à qui". Et placez vos propres coordonnées à la fin de la lettre.
3
Commencez une lettre en contactant un bienfaiteur potentiel nommé patronyme. Gardez à l'esprit qu'ici le style d'écriture est plus approprié, il ne sera donc pas inutile d'utiliser le mot "Cher". Au tout début, il sera utile de se référer aux informations que vous avez collectées à l'avance et qui sont directement liées au destinataire. Par exemple, ce que vous savez de ses activités dans le domaine de la charité.
4
Dans la partie contenu, décrivez le problème qui peut être résolu si l'aide caritative est fournie en temps opportun. Indiquez le coût total du projet. Dans une application distincte, vous pouvez donner des calculs. Dans ce cas, faites un lien vers l'application dans la lettre. Dites-nous le délai dans lequel vous avez besoin d'aide, la possibilité d'effectuer un paiement en plusieurs versements. Indiquez votre volonté de faire rapport sur les fonds reçus.
5
Dans la dernière partie, remerciez le bienfaiteur potentiel de l'attention portée au problème décrit et exprimez votre espoir de coopération pour le résoudre. N'oubliez pas de signer la lettre et de mettre la date.
Conseils utiles
Si votre organisation n'a pas de papier à en-tête, placez un tampon pour les lettres avec tous les détails dans le coin supérieur gauche. Et n'oubliez pas d'enregistrer la lettre comme document sortant.
