L'article 33 de la Constitution de la Fédération de Russie garantit aux citoyens russes le droit de s'adresser en personne et d'envoyer des appels collectifs aux autorités. Pour que votre lettre soit acceptée et prise en considération, il convient de remplir les conditions simples de préparation de l'appel.
Manuel d'instructions
1
Réfléchissez à toutes les questions ou demandes que vous posez au secrétaire à la Défense. Demandez de l'aide à un avocat si votre lettre est une plainte ou une pétition ou si vous n'êtes pas sûr de la bonne procédure à suivre pour contacter un fonctionnaire. Si vous écrivez un appel standard, trouvez sur Internet les règles pour rédiger une telle lettre. Découvrez le nom du ministre de la Défense et l'adresse à laquelle vous enverrez la lettre (retrouvez toutes les informations nécessaires sur Internet ou demandez-les aux autorités).
2
Apprenez les règles de base pour écrire une lettre au secrétaire à la Défense. Évitez les phrases et les mots ornés avec une coloration expressive prononcée, essayez également de formuler des phrases courtes et claires. Ne peignez pas la lettre sur plusieurs feuilles, réduisez-la au plus petit volume possible et assurez-vous en même temps que le sens de votre appel est clair et que la lettre ne peut pas être perçue de deux manières. N'écrivez pas de phrases voilées, exprimez clairement et correctement vos pensées. Si vous n'êtes pas sûr de l'absence d'erreurs d'orthographe et de ponctuation, assurez-vous d'envoyer votre lettre à un spécialiste pour vérification.
3
Divisez le texte en paragraphes, n'utilisez pas de points d'exclamation, vous pouvez mettre en évidence les parties les plus importantes de la lettre en les soulignant, en italique ou en gras. Ne modifiez pas la couleur du texte et de l'arrière-plan. Changer la police et sa taille est également inacceptable lors de l'écriture d'une lettre.
4
Tapez le texte de la lettre sur l'ordinateur et imprimez-le. Assurez-vous que tous les mots sont clairement tapés et que la feuille n'est pas sale. N'oubliez pas d'indiquer la date de rédaction de la lettre, de mettre votre liste et de la décrypter.
5
Envoyez une lettre de notification enregistrée pour vous assurer qu'elle est bien reçue par le Secrétaire à la défense. Si nécessaire, joignez une enveloppe avec une adresse de retour dans la lettre pour recevoir une réponse à votre appel.
