Le maire est le plus haut fonctionnaire de la ville, et si vous êtes sûr que seul le maire peut résoudre votre question, vous avez le droit de le contacter avec une lettre. Pour écrire une telle lettre, utilisez les recommandations suivantes.
Manuel d'instructions
1
Toute correspondance avec les autorités de la Fédération de Russie se déroule en russe. Par conséquent, une lettre au maire doit être rédigée en russe.
2
Récemment, l'internetisation des organes gouvernementaux, établie par le président de la Fédération de Russie Dmitri Medvedev, s'est activement développée, dans le cadre de laquelle les habitants de nombreuses villes ont la possibilité d'envoyer une lettre au maire depuis le site de l'administration de la ville en utilisant un formulaire spécial. Si vous contactez le maire par le biais d'un tel formulaire électronique, indiquez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, remplissez les autres champs obligatoires, saisissez la question de votre intérêt dans le champ correspondant du formulaire. Une lettre ainsi écrite est envoyée à une boîte aux lettres électronique spéciale enregistrée au nom du maire. Les recours sont traités par l'administration et soumis au maire. La réponse à la lettre est envoyée sous forme électronique à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.
3
Si vous envoyez la lettre à l'ancienne sur papier, il est préférable d'imprimer le texte plutôt que de l'écrire à la main: les caractéristiques de l'écriture manuscrite peuvent rendre la lecture de votre lettre difficile. Indiquez votre nom, prénom, deuxième prénom, adresse et numéro de téléphone dans l'en-tête du document.
4
Un signe de bon goût sera un appel au chef de la ville par son nom, par exemple, "Cher Ivan Ivanovitch!" Ce traitement est situé au centre de la feuille en dessous de "l'en-tête" et précède le texte principal. Ensuite, énoncez de façon claire et concise le fond de votre question ou plainte. Complétez la lettre avec votre signature et la date du jour.
5
Si vous souhaitez accompagner votre lettre de documents, les joindre en copies, les originaux peuvent être perdus et les renvoyer ultérieurement sera problématique: toutes les demandes accompagnées de la lettre seront déposées par le greffier et archivées.
6
Vous pouvez remettre une lettre au maire personnellement, par sa réception, ou par courrier recommandé avec une notification et une description de la pièce jointe. Dans tous les cas, laissez-vous une photocopie de la lettre. Lors de la remise en mains propres, le secrétaire du maire doit faire une note sur la copie de l'acceptation de la lettre. Lors de l'envoi d'une lettre par courrier, une confirmation de remise de la lettre au destinataire vous sera retournée par la notification.
7
Après l'envoi de la lettre, attendez la réponse qui, selon la loi, doit être donnée dans un délai d'un mois à compter du jour où le maire a reçu la lettre.
