Une déclaration est une déclaration faite oralement, et le plus souvent par écrit, un message. Il appartient à la catégorie des documents officiels, il est donc établi conformément à GOST R.6.30-2003. L'application est écrite sous n'importe quelle forme, mais les exigences standard sont présentées dans son texte.
Manuel d'instructions
1
Certaines déclarations écrites par des particuliers doivent être écrites à la main, mais cette exigence doit être spécifiquement établie par le règlement intérieur pour les travaux de bureau. Dans tous les autres cas, l'application peut être imprimée sur un ordinateur.
2
Une application est imprimée sur une feuille de papier à lettres standard au format A4. Il est prévu que les tailles des champs doivent être au moins les valeurs suivantes: gauche - 20 mm, droite - 10 mm, supérieure et inférieure - 20 mm. Si vous imprimez le document dans un éditeur de texte, définissez ces valeurs de champ dans l'élément de menu "Mise en page".
3
Dans la partie supérieure droite de la feuille, indiquez le nom du destinataire auquel la demande est envoyée. S'il s'agit d'un fonctionnaire - indiquez son poste, le nom complet de l'organisation, le nom et les initiales, l'adresse postale complète de l'organisation.
4
Sous eux, tapez le nom, le prénom et le patronyme, la position ou l'adresse de la personne au nom de laquelle la demande est écrite. Imprimez le titre "Statement" sous ces informations et placez-le au milieu de la feuille.
5
Le texte de la déclaration commence par l'appel "Cher prénom patronymique!". Vous pouvez obtenir des informations sur le nom et le patronyme du destinataire en appelant le bureau d'accueil de l'organisation dont il est le chef.
6
Si vous avez besoin de donner une explication préliminaire de votre appel, écrivez la partie introductive. En utilisant le vocabulaire officiel des affaires, commencez-le par la phrase: «J'attire votre attention», «Je porte à votre attention» ou «Conformément à telle ou telle loi». Indiquez brièvement la raison pour laquelle vous postulez auprès de la personne indiquée.
7
Le début standard de l'appel est le suivant: "Je vous demande
"ou" Conformément à ce qui précède, je vous le demande. "Cette partie enregistre le message des citoyens ou des organisations concernant la protection et la mise en œuvre de leurs intérêts et droits. Elle peut contenir une demande d'emploi, l'octroi du prochain congé de travail, le transfert à un autre poste., l'admission aux examens ou l'exercice de fonctions professionnelles.
8
Si des documents sont joints à la demande, indiquez-les dans le texte sous l'appel, en remplissant une liste avec le numéro du document, son nom et le nombre de feuilles qu'il contient.
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Mettez la date, la signature et son décodage.
