Il y a des situations où une lettre très importante doit être remise au destinataire le plus tôt possible. Et le courrier ordinaire dans de tels cas ne sauvegarde pas toujours. Cependant, il existe des moyens de livrer rapidement le courrier.
Manuel d'instructions
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Vous pouvez envoyer une lettre par e-mail. Si, en plus d'un message texte, vous devez transmettre certains documents avec des cachets et des signatures, numérisez-les, joignez-les à la lettre et envoyez-les au destinataire. Si le volume d'application est trop important, téléchargez les fichiers sur le service d'hébergement de fichiers et indiquez dans la lettre le lien où toutes les informations peuvent être téléchargées.
2
N'oubliez pas d'appeler le destinataire après l'envoi de la lettre. Vous serez donc certain que la correspondance sera reçue.
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Envoyez un petit SMS par fax. Après cela, vérifiez si le fax s'est bien passé, si le texte sur le papier était flou et qui a accepté votre lettre. Demandez également d'envoyer immédiatement un fax à qui il est destiné.
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Aujourd'hui, de nombreuses sociétés de messagerie sont prêtes à livrer toute correspondance dans les plus brefs délais. Contactez celui dans lequel vous serez satisfait du prix et des conditions de livraison et envoyez une lettre avec son aide. Idéal si les employés de l'entreprise livrent du courrier de porte à porte. Autrement dit, le coursier viendra à vous pour récupérer votre enveloppe, puis la remettre directement au destinataire.
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Vous ne voulez pas dépenser d'argent pour les services de messagerie - vous pouvez économiser de l'argent. Vérifiez l'horaire des trains dans la direction dont vous avez besoin. Peu de temps avant d'envoyer le train à la gare, contactez le conducteur ou l'un des passagers et demandez à prendre votre correspondance avec vous.
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De même, une lettre peut être envoyée par avion. Demandez quand le prochain vol pour la ville où réside votre destination. Et lors de l'embarquement, demandez à l'un des passagers de prendre votre enveloppe avec vous.
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N'oubliez pas d'avertir le destinataire à quelle heure il doit rencontrer la lettre à la gare ou à l'aéroport.
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Si le destinataire n'est pas en mesure de récupérer lui-même la lettre à la gare, jetez un coup d'œil et trouvez dans cette ville une personne fiable qui peut rencontrer le train ou l'avion, puis livrer rapidement la lettre entre les bonnes mains.
